Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt op 17 augustus 2026
Bijdelijn gaat over beelden van kinderen. Daarom staat hier zo precies mogelijk wat we bewaren, waarom, hoe lang, en wat je eraan kunt doen. In gewone taal, want een privacyverklaring die je niet begrijpt heeft geen zin.
1. Wie is verantwoordelijk
Bijdelijn wordt aangeboden door VonkAI. Wij zijn verwerkingsverantwoordelijke voor de gegevens die via de app worden verwerkt.
- E-mail: vonkai.online@outlook.com
We zeggen bewust niet dat we "alleen maar opslag" leveren. We bepalen hoe de beelden worden geordend, aan spelers gekoppeld en aan andere ouders getoond. Daarmee zijn we verantwoordelijk, en kun je ons aanspreken.
2. Welke gegevens verwerken we
Van jou als ouder
- Je naam en e-mailadres
- Je wachtwoord, versleuteld opgeslagen — wij kunnen het niet uitlezen
- In welke teams je zit en welke blokken je hebt geclaimd
- Als je een abonnement neemt: de status daarvan. Je betaalgegevens gaan rechtstreeks naar de betaaldienst en komen niet bij ons binnen
Van de speler
- Voornaam en rugnummer, zoals een ouder die zelf invult
- Welke ouder bij welk kind hoort
- Gemarkeerde momenten: een tijdstip in de wedstrijd en een korte omschrijving
We vragen geen geboortedatum, geen adres, geen telefoonnummer en geen gezondheidsgegevens.
Videobeelden
- De stukken video die ouders uploaden, met de tijd waarop ze in de wedstrijd horen
- Wie welk stuk heeft geüpload
We herkennen geen gezichten. Er wordt niets in de beelden geanalyseerd, gemeten of automatisch herkend. Een speler wordt alleen aan een moment gekoppeld doordat een ouder dat met de hand aangeeft. Er worden ook geen besluiten over iemand genomen door een computer.
3. Waarom, en op welke grond
| Waarvoor | Grondslag |
|---|---|
| Je account, je team en de wedstrijden die je terugkijkt | Uitvoering van de overeenkomst — zonder dit werkt de app niet |
| Beelden van je eigen kind, en de clips daarvan | Toestemming, die je als ouder geeft en altijd weer kunt intrekken |
| Andere personen die in beeld komen tijdens de wedstrijd | Gerechtvaardigd belang (zie hieronder) |
| De boel draaiend en veilig houden | Gerechtvaardigd belang |
| Facturatie en administratie | Wettelijke plicht |
4. Kinderen die niet in jouw team zitten
Bij een wedstrijd staan er meer mensen in beeld dan alleen je eigen kind: spelers van de tegenstander, de scheidsrechter, ouders langs de lijn. Aan hen is niets gevraagd, en dat kan in de praktijk ook niet. Dat is het gevoeligste punt van deze app en we lopen er niet omheen.
Daarom is het zo ingericht:
- Beelden blijven binnen één team. Alleen de ouders die in dat team zitten kunnen ze zien. Er is geen openbare pagina, geen zoekfunctie, geen tijdlijn voor buitenstaanders en geen link die naar buiten te delen valt.
- Elke aanvraag wordt gecontroleerd. Ook wie een adres van een videobestand zou onderscheppen, komt er niet in zonder lid te zijn van dat team.
- Er wordt niets gepubliceerd. Wij zetten geen beeld op internet, op sociale media of in advertenties.
- Ruwe beelden bewaren we kort. Zie punt 7.
Sta jij, of staat je kind, in beeld en wil je dat het weg is? Mail vonkai.online@outlook.com en we verwijderen het. Je hebt daar geen account voor nodig, je hoeft geen reden te geven, en we vragen niet door. We reageren binnen vijf werkdagen.
5. Wie kan wat zien
- Ouders in het team zien de wedstrijden van dat team en de gemarkeerde momenten.
- Jij ziet de clips van het kind waaraan je jezelf hebt gekoppeld.
- Wij hebben een beheerpagina om teams te helpen met hun speelschema. Daarop staan alleen namen en aantallen — geen beelden, geen clips, geen markeringen. We kijken niet mee met wedstrijden.
Alleen als het echt niet anders kan, bijvoorbeeld bij een storing die we niet anders kunnen oplossen of wanneer de wet ons daartoe verplicht, kunnen we bij meer. Dat doen we niet zomaar.
6. Met wie we samenwerken
We besteden twee dingen uit. Met beide partijen is een verwerkersovereenkomst gesloten; zij mogen de gegevens alleen gebruiken om hun dienst aan ons te leveren.
| Partij | Waarvoor | Waar |
|---|---|---|
| Railway Corp. | De app en de database | Servers in de Europese Unie |
| Cloudflare, Inc. | Opslag van de videobestanden | Opslag in de Europese Unie |
Beide bedrijven zijn Amerikaans. De gegevens staan in Europa, maar doordat het Amerikaanse ondernemingen zijn is toegang vanuit de Verenigde Staten niet volledig uit te sluiten. Dat gebeurt onder de standaardbepalingen van de Europese Commissie. We vinden dat je dat moet weten in plaats van dat we schrijven "uw gegevens blijven in Europa" en het daarbij laten.
We verkopen geen gegevens, we gebruiken geen advertentienetwerken en er staan geen trackers of analytics-cookies in de app. Het enige cookie dat we plaatsen is nodig om je ingelogd te houden.
7. Hoe lang we het bewaren
| Wat | Hoe lang |
|---|---|
| Ruwe videofragmenten, zonder abonnement | 30 dagen na de wedstrijd |
| Ruwe videofragmenten, met abonnement | Tot het einde van het seizoen, daarna nog 30 dagen |
| Gemarkeerde momenten en clips | Zolang het team bestaat |
| Je account | Zolang je het gebruikt |
| Alles, nadat je je account opzegt | Binnen 30 dagen verwijderd |
| Technische logboeken | 30 dagen |
| Reservekopieën van de database | 14 dagen |
| Facturen | 7 jaar, omdat de belastingwet dat voorschrijft |
Verwijderen is bij ons echt verwijderen: het bestand wordt bij de opslag weggegooid, niet alleen onzichtbaar gemaakt.
Eén nuance die we niet willen weglaten: we maken elke dag een reservekopie van de database, zodat je gegevens niet verloren gaan als er iets stukgaat. Vraag je om verwijdering, dan halen we het meteen uit de app — maar het kan tot 14 dagen in zo'n reservekopie blijven staan, tot die vanzelf wordt opgeruimd. Die kopieën staan op dezelfde beveiligde opslag in Europa en worden alleen gebruikt om te herstellen na een storing.
8. Jouw rechten
Je kunt op elk moment:
- Opvragen welke gegevens we van je hebben
- Iets laten verbeteren dat niet klopt
- Gegevens laten verwijderen
- Je toestemming intrekken, zonder gevolgen voor wat al gebeurd is
- Bezwaar maken tegen een verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
- Je gegevens in een bruikbaar bestand meekrijgen
- Vragen om de verwerking tijdelijk stil te leggen
Je eigen beelden kun je zonder ons te vragen zelf verwijderen in de app, bij de wedstrijd waar ze bij horen. Voor de rest: mail vonkai.online@outlook.com. We reageren binnen vijf werkdagen en in elk geval binnen de wettelijke termijn van een maand.
9. Wat jij zelf regelt
Er zijn twee dingen die wij niet voor je kunnen doen.
Wat er met een download gebeurt
Zolang beelden in de app staan, houden wij ze binnen het team. Zodra jij iets downloadt, ligt dat buiten ons bereik. Zet je een clip op sociale media of in een andere appgroep, dan ben jij daarvoor verantwoordelijk — en dan gelden ook de regels over portretrecht voor iedereen die erin voorkomt. Doe dat niet met beelden waar kinderen van anderen herkenbaar op staan.
De regels van de club
Clubs mogen zelf bepalen of en hoe er op hun terrein gefilmd wordt. Bijdelijn regelt niets met clubs. Kijk dus even na wat er bij jouw vereniging geldt voordat je gaat filmen.
10. Beveiliging
- Al het verkeer gaat over een versleutelde verbinding
- Wachtwoorden worden versleuteld opgeslagen en zijn voor ons niet leesbaar
- Videobestanden worden versleuteld opgeslagen bij Cloudflare
- Een videobestand is alleen te openen via een adres dat een uur geldig is, en alleen nadat we hebben gecontroleerd dat je in dat team zit
- Het aantal inlogpogingen is begrensd
Zie je iets dat niet klopt of denk je dat je een lek hebt gevonden? Mail vonkai.online@outlook.com. We nemen dat serieus en gaan er niet moeilijk over doen.
11. Klacht indienen
Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat mag altijd, ook zonder dat je eerst bij ons hebt geklaagd — maar we lossen het liever zelf met je op.
12. Wijzigingen
Verandert er iets wezenlijks aan hoe we met gegevens omgaan, dan passen we deze pagina aan en laten we het weten aan iedereen met een account. Kleine tekstuele verbeteringen doen we zonder bericht; de datum bovenaan verandert dan wel.